Te bestellen

Bij Te bestellen staan alle inkooporders die nog in concept staan: één per leverancier.

Waar vind je het

In de zijbalk onder Inkoop, bij Te bestellen. Het getal erachter zegt hoeveel inkooporders klaarstaan.

Zo werkt het

Vanzelf op de inkooporder

Zakt een artikel onder zijn besteldrempel, dan zet Qontivo het op de inkooporder van de voorkeursleverancier van dat artikel. Qontivo controleert dat elke ochtend, en na elke keer dat er iets van de voorraad afgaat. Met Nu controleren doe je het meteen.

Zo rekent Qontivo:

• wat er op voorraad ligt,
• min wat bevestigde orders nog nodig hebben,
• plus wat al besteld is en onderweg is, en wat al op een inkooporder in concept staat.

Zo wordt niets dubbel besteld. Hoeveel er bijkomt, stel je per artikel in: een vaste bestelhoeveelheid (zo vaak als nodig), of aanvullen tot een maximum. Is het minimum dat de leverancier levert hoger, dan wordt dat besteld.

Nakijken en aanpassen

Per inkooporder kun je het aantal per regel wijzigen en opslaan, een regel verwijderen, of een artikel toevoegen. Een nieuwe inkooporder voor een andere leverancier maak je bovenaan.

Versturen

Er gaat nooit iets vanzelf de deur uit.

• Per mail: klik op Verzenden. De leverancier krijgt de inkooporder als pdf, eventueel met een Excel- of CSV-bestand, via de mailroute van je bedrijf. Neemt de mailserver de mail aan, dan staat de inkooporder op Besteld. Lukt het niet, dan zie je waarom en blijft hij in concept.
• Via het portaal of de webshop van de leverancier: open de lijst, kopieer de artikelnummers en aantallen of download ze als bestand, en bestel in het portaal. Klik daarna op Markeren als besteld. Qontivo logt nooit zelf in bij een leverancier.
• Telefonisch: print de lijst, bel de leverancier, en klik daarna op Markeren als besteld.

Vink je meer inkooporders aan en klik je op Aangevinkte verzenden, dan gaan de inkooporders per mail meteen weg. Die via een portaal of telefoon blijven staan; die bestel je zelf.

Goed om te weten

• Bij Besteld rekent Qontivo de verwachte leverdatum uit: vandaag plus de langste levertijd van de artikelen bij die leverancier.
• Een directe koppeling met een leverancier (API of EDI) komt later.
• Bij Mijn account stel je in of je een dagelijks of wekelijks overzicht per mail wilt van wat er klaarstaat.