Import

Met Import zet je bestaande gegevens in één keer in Qontivo, uit een Excel- of csv-bestand. Je koppelt de kolommen, bekijkt eerst wat er gebeurt zonder iets op te slaan, en krijgt na afloop een verslag. Zolang de nieuwe gegevens onaangeroerd zijn, maak je een import ongedaan. Import is alleen voor een Beheerder.

1. Zo werkt importeren Importeren in Qontivo in vijf stappen: bestand kiezen, kolommen koppelen, voorbeeld bekijken, importeren en het verslag lezen.
2. Relaties importeren Importeer relaties met contactpersonen in Qontivo. Bestaande klanten worden herkend op e-mail of telefoon en alleen aangevuld.
3. Artikelen importeren Importeer je artikelen in de catalogus van Qontivo uit een Excel- of csv-bestand, met artikelnummer, barcode, eenheid en prijzen.
4. Verhuurobjecten importeren Importeer je verhuurpark in Qontivo uit Excel of csv: objecten met categorie, merk, type, serienummer, urenstand en tarieven.
5. Reserveringen importeren Importeer reserveringen in Qontivo uit Excel of csv. Ze komen binnen als offerte, met een controle op overlap met andere reserveringen.
6. Voorraadstanden importeren Importeer voorraadstanden per artikel en locatie in Qontivo uit Excel of csv, bijvoorbeeld bij de start of na een telling.
7. Importverslag en ongedaan maken Na elke import maakt Qontivo een verslag met wie, wanneer, welk bestand en de aantallen. Zo maak je een import ongedaan.