Documentatie
Hoe Qontivo werkt, per onderdeel. Zoek bovenaan, of kies een onderwerp.
Aan de slag
Zo begin je met Qontivo: inloggen, het dashboard, de zijbalk, modules aanzetten en de eerste stappen in een nieuwe omgeving.
CRM
Het CRM van Qontivo: relaties, gesprekken, de agenda en suggesties. Alles wat je over je klanten weet en met ze besprak, op één plek.
Aanvragen
Aanvragen in Qontivo volgen een klantvraag van eerste contact tot akkoord, in een flow met vaste fases, op een bord of in een lijst.
Werkbonnen
De module Werkbonnen van Qontivo: klussen, onderhoud en reparaties plannen, uitvoeren en afronden, met uren, materiaal en een pdf.
Verhuur
De module Verhuur van Qontivo: verhuurobjecten, reserveringen zonder overlap, uitgifte en retour, het planbord en huurovereenkomsten.
Voorraad
De module Voorraad van Qontivo: artikelen per locatie, mutaties, inventarisatie, scannen en etiketten, gekoppeld aan je werkbonnen.
ERP
De module ERP van Qontivo: offertes uit je eigen producten en diensten, als pdf, en met één knop een werkbon. Orders en facturen volgen.
Marketing
De module Marketing van Qontivo: toestemming per relatie, doelgroepen, campagnes, onderhoudsherinneringen en verzoeken om een recensie.
Integraties
Koppel Qontivo aan je mailbox, agenda, Voys-telefonie, websiteformulieren en webshop, zodat contact vanzelf bij de juiste relatie komt.
Import
Importeer in Qontivo relaties, artikelen, verhuurobjecten, reserveringen en voorraadstanden uit Excel of csv, met voorbeeld en verslag.
Assistent
De assistent Vraag Qontivo beantwoordt vragen in gewone taal over je eigen gegevens en zet offertes, werkbonnen en meer klaar.
Beveiliging en privacy
Hoe Qontivo je gegevens beschermt: tweestapsverificatie, sterke wachtwoorden, sessies, rollen, een beveiligingslogboek en de AVG.
Account en instellingen
Je eigen account in Qontivo, en de instellingen voor de hele omgeving: bedrijfsgegevens, standaarden, gebruikers en het gebruik per maand.