Bestanden en foto's

Bij veel records bewaar je foto's en pdf's: een foto van schade, een getekende bon of een tekening van de klant.

Waar vind je het

• Op een werkbon, gesprek en verhuurobject: de knop Bestand bovenaan.
• Op een reservering: de knop Foto.
• Op een relatie: Nieuw, dan Bestand.

Zo werkt het

1. Klik op Bestand (of Foto). Het paneel Bestand toevoegen opent.
2. Kies Foto maken om op je telefoon direct de camera te openen, of Bestanden kiezen voor foto's en pdf's.
3. Vul eventueel een Omschrijving in, bijvoorbeeld "kras op de motorkap". Die geldt voor alles wat je nu toevoegt.
4. Bij een reservering kies je bij Wanneer of het bij uitgifte, bij retour of algemeen is.
5. Klik op Toevoegen.

De bestanden staan daarna in het blok Bestanden, met een voorvertoning, wie het toevoegde en wanneer. Je kunt elk bestand openen, downloaden of verwijderen.

Goed om te weten

• Toegestaan: jpg, png, webp, heic en pdf, hoogstens 20 MB per bestand.
• Grote foto's worden kleiner gemaakt. Locatiegegevens van de camera gaan eruit.
• Verwijderen is definitief.
• Wie een record mag zien, ziet ook de bestanden. Wie het mag wijzigen, mag bestanden toevoegen en verwijderen.