Mailsjablonen
Concept. Deze pagina is een eerste versie en wordt nog aangevuld.
Op deze pagina
Elke soort mail begint met een vaste tekst: de offerte, de orderbevestiging, de inkooporder, de werkbon, de afgeronde werkbon, de reserveringsbevestiging, de afspraakbevestiging en de herinneringen. Die tekst pas je hier aan. Bij het versturen kun je hem nog per mail veranderen.
Waar vind je het
Bij Instellingen, in de kaart Mail versturen, met Sjablonen. Alleen een Beheerder ziet deze pagina.
Zo werkt het
- Klik bij een soort mail op Bewerken.
- Pas het Onderwerp en de Tekst aan.
- Gebruik woorden tussen accolades voor wat per mail anders is, zoals {klant}, {nummer} of {bedrag}. Onder de tekst staat welke je kunt gebruiken en wat ze betekenen.
- Klik op Opslaan.
Wil je terug naar de standaardtekst, klik dan op Standaardtekst.
Goed om te weten
- {link} staat bij een offerte voor de link naar de online offerte. Die link wordt pas bij het versturen gemaakt.
- Typ je een woord tussen accolades dat niet bestaat, dan blijft het zo staan. Je ziet het dan meteen bij het versturen.
- Een losse mail aan een relatie en een antwoord in een gesprek hebben geen sjabloon. Die typ je zelf.