Q Qontivo

Definitief verwijderen

Concept. Deze pagina is een eerste versie en wordt nog aangevuld.

Op deze pagina

Definitief verwijderen wist een relatie en alles wat bij haar hoort. Dit is bedoeld voor een verzoek om verwijdering onder de AVG. Het kan niet ongedaan worden gemaakt.

Waar vind je het

  • Op de pagina van een relatie: Definitief verwijderen.
  • In de lijst Relaties: het menu met drie puntjes, of de bulkactie voor meer relaties.

Alleen een Beheerder ziet deze knop.

Zo werkt het

  1. Kies Definitief verwijderen.
  2. Het venster zegt precies wat er weggaat, bijvoorbeeld het aantal gesprekken, afspraken, werkbonnen, offertes en reserveringen.
  3. Vul je wachtwoord in. Dat wordt elke keer gevraagd.
  4. Bij meer relaties typ je ook het aantal geselecteerde relaties over.
  5. Bevestig. De relatie en haar gegevens worden gewist.

Goed om te weten

  • Mee gaan: gesprekken met mail en notities, afspraken, werkbonnen, offertes, reserveringen, bestanden en wat de assistent over haar bewaarde.
  • Contactpersonen van een bedrijf blijven bestaan, met "Bedrijf onbekend".
  • Suggesties van deze relatie worden ontdaan van persoonsgegevens.
  • Een afgemeld e-mailadres blijft op de blokkadelijst, zodat het geen marketingmail meer krijgt.
  • De verwijdering komt in het beveiligingslogboek, alleen met het nummer van de relatie.
  • Twijfel je? Archiveer de relatie dan liever.

Lees ook