Een order

Op de pagina van een order zie je voor wie hij is, waar hij vandaan komt (een offerte, de webshop, een aanvraag), de regels met de totalen per btw-tarief, de voorraad die eraf ging, en de geschiedenis.

Waar vind je het

Klik in Orders op een order, of op een order op de pagina van een relatie.

Zo werkt het

Een order doorloopt deze statussen:

1. Concept: je kunt de gegevens en de regels nog wijzigen. Klik op Bewerken of op Regel.
2. Bevestigd: met Bevestigen ligt de order vast. Er wordt nog niets van de voorraad afgehaald en niets apart gezet; wel telt wat bevestigde orders nog nodig hebben mee als Inkoop kijkt wat er besteld moet worden. Met Terug naar concept kun je weer wijzigen.
3. Geleverd of Afgehaald: nu gaan de artikelen waarvan je voorraad bijhoudt van de voorraad af, van de locatie bij Voorraad van. Elke regel wordt een mutatie (Uitgifte) met het ordernummer erbij.
4. Geannuleerd: kan altijd, ook na leveren. Was de order al geleverd of afgehaald, dan komt de voorraad terug (Retour).

Met Orderbevestiging open je de pdf voor de klant, in dezelfde stijl als de offerte.

Goed om te weten

• De voorraad mag bij leveren onder nul gaan: wat weg is, is weg. Een inventarisatie zet het recht.
• Een regel uit de catalogus neemt naam, eenheid en prijs over; je kunt ze per regel aanpassen.